Rapat diawali dengan pembukaan oleh Ketua Pengadilan Negeri Bontang, yang kemudian mendengarkan hasil temuan dari hakim pengawas bidang, dilanjutkan dengan tanggapan dari kasubbag serta panmud. Selain itu wakil ketua, Sekretaris dan Panitera menyampaikan beberapa masukan dan solusi untuk menindaklanjuti temuan yang ada. Rapat ini diikuti oleh para Hakim, Panitera, Sekretaris, serta Pegawai Pengadilan Negeri Bontang di ruang Sidang Cakra yang berlangsung dari jam 14.00 sampai 16.00 WITA.