Umum dan Keuangan

Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan,  dan pengelolaan keuangan.

Bagian Umum dan Keuangan mempunyai fungsi:

• Mencatat dan mendistribusikan surat-surat masuk dan surat-surat keluar.
• Menyelenggarakan pengadaan barang persediaan untuk keperluan operasional kantor.
• Menyimpan dan memelihara surat-surat bukti kepemilikan Barang Milik Negara.
• Menyelenggarakan administrasi Persediaan dan Barang Milik Negara serta Membuat Laporan Barang Milik Negara Semester dan Tahunan.
• Menyelenggarakan perawatan pelengkapan kantor dan gedung kantor sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengkoordinir dan mengawasi keamanan kantor dengan bekerja sama baik dengan pengamanan internal maupun dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional kantor.
• Mengkoordinir dan mengawasi kebersihan halaman dan gedung kantor.
• Menyelenggarakan administrasi perpustakaan.
• Menyusun Rencana Kegiatan dan Penarikan Dana pada tahun berjalan.
• Menerima dan menguji SPP beserta kelengkapannya untuk kemudian menerbitkan SPM.
• Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari PNBP dan APBN (DIPA).
• Membuat laporan keuangan secara periodik (Bulanan, Triwulanan, Semesteran dan Tahunan).
• Menata dan memelihara dokumen penerimaan dan belanja negara.

 

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

TUPOKSI

• Melaksanakan Penyiapan Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat, Arsip, Perlengkapan, Rumah tangga, Keamanan, Keprotokolan, Hubungan Masyarakat, Perpustakaan serta Pengelolaan Keuangan.

 

ANALIS PENGELOLAAN KEUANGAN APBN

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas - tugas sebagai Analis Pengelolaan Keuangan APBN

TUGAS TAMBAHAN

• Membuat Laporan Register Penutupan Kas setiap Bulan.
• Membuat Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) setiap Bulannya.
• Membuat Buku Kas Umum dan Buku Pembantu Bendahara Lainnya.
• Melakukan pemungutan Pajak sesuai ketentuan yang berlaku dan menyetor ke Bank yang ditunjuk dan melaporkan ke Kantor Pelayanan Pajak.
• Memproses SPPD yang akan diproses pencairannya.
• Bertanggung jawab terhadap keamanan, keutuhan dan keselamatan uang kas di brankas.
• Menjalankan tugas Umum dan Keuangan yang ditetapkan dan diperintahkan Atasan/Pimpinan Pengadilan Negeri.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

ARSIPARIS

TUGAS POKOK

• Melaksanakan Pengelolaan Perpustakaan (Pencatatan Daftar Buku, Klasifikasi Buku, Daftar Peminjam Buku dan Katalog) ke dalam Aplikasi Perpustakaan.
• Mengelola Tata Persuratan melalui Aplikasi PTSP.
• Melaksanakan pengiriman surat-surat ke Instansi lain dan ke Kantor Pos.
• Mendata tamu dan pengunjung sidang yang datang ke Kantor Pengadilan Negeri Tabanan.
• Mengkoordinir Pelaksanakan Penjagaan dan keamanan kantor.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.

BENDAHARA

TUGAS POKOK

• Membuat Daftar Gaji, Uang Makan dan Uang Lembur setiap bulan.
• Mengarsipkan data dan SPM Gaji Hakim dan Pegawai.
• Membuat SKPP Pegawai Mutasi dan Pensiun.
• Melaksanakan Rekonsiliasi ke KPPN, PT Denpasar.
• Mengelola Aplikas SAKTI.
• Mencetak/menyusun Laporan Rekonsiliasi dan data dukungnya.
• Membuat Lap. Keuangan (CALK) setiap Semester dan Tahunan.
• Membuat dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang diperintahkan oleh PPK.
• Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) yang diperintahkan oleh PPSPM.
• Mengantar SPM ke KPPN Kendari.
• Menata arsip Umum dan Keuangan.